Yksityinen mikroyrittäjänä (MEI) oleminen tarjoaa useita etuja, kuten byrokraattisten ja verotusprosessien yksinkertaistamisen. On kuitenkin tärkeää, että MEI on tietoinen velvoitteistaan, joista yksi on laskujen lähettäminen. Tässä artikkelissa käsittelemme vaiheittaisen prosessin, jonka avulla MEI voi laatia laskuja oikein ja tehokkaasti.
Miksi MEI:n pitäisi lähettää laskuja?
Laskujen lähettäminen on minkä tahansa yrityksen peruskäytäntö, koska se auttaa kirjaamaan ja virallistamaan kaupallisia tapahtumia. MEI-tapauksissa lasku on välttämätön seuraaviin tarkoituksiin:
- Tuotteiden tai palveluiden myyntitodiste: Lasku on oikeudellinen asiakirja, joka todistaa kaupallisen tapahtuman ja takaa oikeusturvan sekä yrittäjälle että asiakkaalle.
- Noudata verovelvoitteita: Vaikka MEI-veron yksinkertaistus olisi käytössä, on tärkeää noudattaa verovelvoitteitasi. Laskujen antamatta jättäminen voi johtaa sakkoihin ja verotukseen liittyviin ongelmiin.
- Avaa ovia uusille liiketoiminnoille: Monet yritykset ja asiakkaat tekevät mieluummin kauppaa toimittajien kanssa, jotka lähettävät laskuja, koska se osoittaa sitoutumista laillisuuteen ja läpinäkyvyyteen.
MEI-laskun luominen vaihe vaiheelta:
- Rekisteröityminen yrittäjäportaaliin: Ennen ensimmäisen laskun lähettämistä sinun on rekisteröidyttävä yrittäjäksi yrittäjäportaalissa (http://www.portaldoempreendedor.gov.br/). Jos olet jo rekisteröitynyt MEI, siirry seuraavaan vaiheeseen.
- Pääsy Simples Nacional -portaaliin: Käytä Simples Nacional -portaalia (https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/) käyttämällä CPF-tunnustasi ja salasanaasi.
- Laskun lähettäminen: Napsauta Simples Nacional -portaalissa vaihtoehtoa ”Simei – Palvelut” ja sitten ”Sähköinen palvelulasku – NFS-e”. Jos myyt tuotteita, käytä vaihtoehtoa ”Sähköinen yksittäislasku – NFA-e”.
- Tietojen täyttö: Täytä pakolliset kentät, kuten asiakastiedot, tuotteen/palvelun kuvaus ja laskun kokonaissumma. Tarkista, että kaikki tiedot ovat oikein ja lain mukaisia.
- Laskun lähettäminen: Kun olet täyttänyt kaikki kentät, napsauta ”Hyväksy” tai ”Luo NF” (käytetystä järjestelmästä riippuen). Lasku luodaan ja se on ladattavissa PDF-muodossa.
- Laskun toimitus asiakkaalle: Lähetä lasku asiakkaallesi heti, kun kauppa on suoritettu. Voit lähettää sen sähköpostitse, tulostettuna paperille tai muulla asiakkaan kanssa sovitulla tavalla.
- Laskun arkistointi: Säilytä laskun kopio vähintään 5 vuotta. Tämä on tärkeää mahdollisten tarkastusten tai aiempien tapahtumien varmentamisen kannalta.
Tärkeitä vinkkejä:
- Tarkista kunnallisesta lainsäädännöstä, onko kaupungissasi erityisiä laskun laatimiseen liittyviä vaatimuksia, sillä jotkin säännöt voivat vaihdella.
- Käytä taloushallinnon ohjelmistoa tai verkkoalustaa yksinkertaistaaksesi laskujen lähettämisprosessia ja pitääksesi tapahtumat järjestelmällisesti kirjaa.
- Jos sinulla on kysyttävää prosessista tai tarvitset ohjausta, hae apua kirjanpitäjältä tai yrittäjyyden tukipalvelulta.
Lyhyesti sanottuna laskujen lähettäminen MEI:nä on olennainen osa liiketoimintasi hallintaa, sillä se varmistaa lainmukaisuuden ja tarjoaa turvallisuutta sinulle ja asiakkaillesi. Noudattamalla yllä kuvattua vaiheittaista prosessia ja pitämällä verovelvoitteesi tiukasti hallinnassa olet oikealla tiellä menestykseen yksittäisenä mikroyrittäjänä.