Buvimas individualiu mikroverslininku (MEI) siūlo daugybę privalumų, pavyzdžiui, supaprastina biurokratinius ir mokesčių procesus. Tačiau svarbu, kad MEI žinotų savo įsipareigojimus, iš kurių vienas yra sąskaitų faktūrų išrašymas. Šiame straipsnyje apžvelgsime žingsnis po žingsnio procesą, kad MEI galėtų teisingai ir efektyviai išrašyti sąskaitas faktūras.
Kodėl MEI turėtų išrašyti sąskaitas faktūras?
Sąskaitų faktūrų išrašymas yra pagrindinė bet kokio verslo praktika, nes tai padeda fiksuoti ir įforminti komercines operacijas. MEI atveju sąskaita reikalinga:
- Įrodykite prekių ar paslaugų pardavimą: Sąskaita faktūra yra teisinis dokumentas, įrodantis komercinį sandorį, užtikrinantis teisinį saugumą tiek verslininkui, tiek klientui.
- Mokesčių įsipareigojimų laikymasis: net ir supaprastinus MEI mokesčių prievoles, svarbu laikytis mokestinių įsipareigojimų. Sąskaitų faktūrų neišrašymas gali užtraukti baudas ir mokesčių komplikacijas.
- Atviros durys naujam verslui: daugelis įmonių ir klientų mieliau renkasi verslą su tiekėjais, išrašančius sąskaitas faktūras, nes tai rodo įsipareigojimą laikytis teisėtumo ir skaidrumo.
Žingsnis po žingsnio MEI sąskaitos faktūros išrašymas:
- Registracija Verslininkų portale: Prieš išrašydami pirmąją sąskaitą faktūrą, turite užsiregistruoti kaip MEI Verslininkų portale (http://www.portaldoempreendedor.gov.br/). Jei jau esate registruotas MEI, pereikite prie kito veiksmo.
- Prieiga prie Simples Nacional portalo: Prisijunkite prie Simples Nacional portalo (https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/) naudodami savo CPF ir slaptažodį.
- Sąskaitos faktūros išrašymas: „Simples Nacional“ portale spustelėkite parinktį „Simei – paslaugos“, tada – „Elektroninių paslaugų sąskaita faktūra – NFS-e“. Jei parduodate produktus, naudokite parinktį „Elektroninė atskira sąskaita – NFA-e“.
- Duomenų pildymas: Užpildykite privalomus laukus, tokius kaip kliento duomenys, produktų/paslaugų aprašymas, bendra sąskaitos vertė ir kt. Patikrinkite, ar visa informacija yra teisinga ir atitinka teisės aktus.
- Sąskaitos faktūros išrašymas: Užpildę visus laukus, spustelėkite „Išduoti“ arba „Generuoti NF“ (priklausomai nuo naudojamos sistemos). Sąskaita bus sugeneruota ir ją bus galima atsisiųsti PDF formatu.
- Sąskaitos faktūros pristatymas Klientui: Išsiųskite sąskaitą faktūrą savo klientui, kai tik bus atlikta komercinė operacija. Galite išsiųsti el. paštu, atspausdintą ant popieriaus arba kitomis sutartomis su klientu priemonėmis.
- Sąskaitos faktūros pildymas: Sąskaitos faktūros kopiją saugokite mažiausiai 5 metus. Tai svarbu atliekant galimus patikrinimus arba norint įrodyti buvusius sandorius.
Svarbūs patarimai:
- Pasidomėkite savivaldybės teisės aktais, kad patikrintumėte, ar jūsų mieste yra taikomi specifiniai sąskaitos išrašymo reikalavimai, nes kai kurios taisyklės gali skirtis.
- Naudokite finansų valdymo programinę įrangą arba internetinę platformą, kad supaprastintumėte sąskaitų faktūrų išrašymo procesą ir tvarkytumėte operacijų įrašus.
- Jei turite klausimų apie procesą arba jums reikia patarimų, kreipkitės pagalbos į buhalterį arba verslumo paramos įstaigą.
Trumpai tariant, sąskaitų faktūrų, tokių kaip MEI, išrašymas yra esminė jūsų verslo valdymo dalis, užtikrinanti jūsų reguliarumą prieš įstatymus ir jūsų bei jūsų klientų saugumą. Vykdydami aukščiau aprašytas nuoseklias instrukcijas ir griežtai kontroliuodami savo mokestinius įsipareigojimus, būsite teisingame kelyje į sėkmę kaip individualus mikroverslininkas.