Byť individuálnym mikropodnikateľom (MEI) ponúka množstvo výhod, ako napríklad zjednodušenie byrokratických a daňových procesov. Je však dôležité, aby si MEI uvedomovalo svoje povinnosti, jednou z nich je vystavovanie faktúr. V tomto článku sa budeme venovať podrobnému procesu, ktorý MEI vykonáva pri správnom a efektívnom vystavovaní faktúr.
Prečo by malo MEI vystavovať faktúry?
Vystavovanie faktúr je základnou praxou pre každú firmu, pretože pomáha zaznamenávať a formalizovať obchodné transakcie. V prípade MEI je faktúra potrebná na:
- Preukázanie predaja produktov alebo služieb: Faktúra je právny dokument, ktorý preukazuje obchodnú transakciu a zaručuje právnu istotu pre podnikateľa aj zákazníka.
- Dodržiavajte daňové povinnosti: Aj napriek zjednodušeniu dane MEI je dôležité dodržiavať svoje daňové povinnosti. Nevystavenie faktúr môže mať za následok pokuty a daňové komplikácie.
- Otvorené dvere novým obchodom: Mnoho spoločností a zákazníkov uprednostňuje obchodovanie s dodávateľmi, ktorí vystavujú faktúry, pretože to preukazuje záväzok k zákonnosti a transparentnosti.
Postup vystavenia faktúry MEI:
- Registrácia na podnikateľskom portáli: Pred vystavením prvej faktúry sa musíte zaregistrovať ako MEI na podnikateľskom portáli (http://www.portaldoempreendedor.gov.br/). Ak už ste registrovaným MEI, pokračujte ďalším krokom.
- Prístup k portálu Simples Nacional: Prístup k portálu Simples Nacional (https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/) pomocou vášho CPF a hesla.
- Vystavenie faktúry: Na portáli Simples Nacional kliknite na možnosť „Simei – Služby“ a potom na „Elektronická faktúra za služby – NFS-e“. Ak predávate produkty, použite možnosť „Elektronická jednotná faktúra – NFA-e“.
- Vyplnenie údajov: Vyplňte povinné polia, ako napríklad údaje o zákazníkovi, popis produktu/služby, celkovú hodnotu faktúry a ďalšie. Skontrolujte, či sú všetky informácie správne a v súlade so zákonom.
- Vystavenie faktúry: Po vyplnení všetkých polí kliknite na „Vydať“ alebo „Generovať NF“ (v závislosti od použitého systému). Faktúra bude vygenerovaná a bude k dispozícii na stiahnutie vo formáte PDF.
- Doručenie faktúry zákazníkovi: Pošlite faktúru zákazníkovi hneď po dokončení obchodnej transakcie. Môžete ho poslať e-mailom, vytlačiť na papieri alebo iným spôsobom dohodnutým s klientom.
- Podanie faktúry: Kópiu faktúry uchovávajte najmenej 5 rokov. Toto je dôležité pre prípadné kontroly alebo overenie minulých transakcií.
Dôležité tipy:
- Pozrite si mestské predpisy, aby ste zistili, či vo vašom meste existujú špecifické požiadavky na vystavovanie faktúr, pretože niektoré pravidlá sa môžu líšiť.
- Na zjednodušenie procesu vystavovania faktúr a vedenie prehľadnej evidencie transakcií použite softvér na správu financií alebo online platformu.
- Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tohto procesu alebo potrebujete poradiť, vyhľadajte pomoc účtovníka alebo agentúry na podporu podnikania.
Stručne povedané, vystavovanie faktúr ako MEI je nevyhnutnou súčasťou riadenia vášho podnikania, zabezpečenia súladu so zákonom a poskytovania bezpečnosti pre vás a vašich zákazníkov. Dodržiavaním vyššie opísaného postupu krok za krokom a prísnou kontrolou svojich daňových povinností budete na správnej ceste k úspechu ako individuálny mikropodnikateľ.