Trở thành một doanh nhân vi mô cá nhân (MEI) mang lại nhiều lợi ích, chẳng hạn như đơn giản hóa các thủ tục quan liêu và thuế. Tuy nhiên, điều quan trọng là MEI phải nhận thức được nghĩa vụ của mình, một trong số đó là việc phát hành hóa đơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến quy trình từng bước để MEI có thể phát hành hóa đơn một cách chính xác và hiệu quả.
Tại sao MEI nên xuất hóa đơn?
Phát hành hóa đơn là một thông lệ cơ bản đối với bất kỳ doanh nghiệp nào vì nó giúp ghi lại và chính thức hóa các giao dịch thương mại. Trong trường hợp MEI, hóa đơn cần thiết để:
- Chứng minh việc bán sản phẩm, dịch vụ: Hóa đơn là tài liệu pháp lý chứng minh giao dịch thương mại, đảm bảo an ninh pháp lý cho cả doanh nghiệp và khách hàng.
- Tuân thủ nghĩa vụ thuế: Ngay cả khi đơn giản hóa thuế MEI, điều quan trọng là bạn phải tuân thủ nghĩa vụ thuế của mình. Việc không xuất hóa đơn có thể dẫn đến bị phạt và gặp rắc rối về thuế.
- Mở ra cánh cửa cho hoạt động kinh doanh mới: Nhiều công ty và khách hàng thích hợp tác kinh doanh với các nhà cung cấp phát hành hóa đơn vì điều này thể hiện cam kết về tính hợp pháp và minh bạch.
Từng bước phát hành hóa đơn MEI:
- Đăng ký trên Cổng thông tin doanh nghiệp: Trước khi phát hành hóa đơn đầu tiên, bạn phải đăng ký làm MEI trên Cổng thông tin doanh nhân (http://www.portaldoempreendedor.gov.br/). Nếu bạn đã là MEI đã đăng ký, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
- Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia Simples: Truy cập Cổng thông tin quốc gia đơn giản (https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/) bằng CPF và mật khẩu của bạn.
- Phát hành hóa đơn: Trên Cổng thông tin quốc gia đơn giản, nhấp vào tùy chọn “Simei – Dịch vụ” và sau đó nhấp vào “Hóa đơn dịch vụ điện tử – NFS-e”. Nếu bạn bán sản phẩm, hãy sử dụng tùy chọn “Hóa đơn điện tử riêng biệt – NFA-e”.
- Điền dữ liệu: Hoàn thành các trường bắt buộc, chẳng hạn như dữ liệu khách hàng, mô tả sản phẩm/dịch vụ, tổng giá trị của hóa đơn, v.v. Kiểm tra xem tất cả thông tin có chính xác và phù hợp với pháp luật hay không.
- Phát hành hóa đơn: Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào “Vấn đề” hoặc “Tạo NF” (tùy thuộc vào hệ thống được sử dụng). Hóa đơn sẽ được tạo và có sẵn để tải xuống ở định dạng PDF.
- Giao hóa đơn cho khách hàng: Gửi hóa đơn cho khách hàng của bạn ngay khi giao dịch thương mại hoàn tất. Bạn có thể gửi qua email, in ra giấy hoặc bằng các phương tiện khác đã được thỏa thuận với khách hàng.
- Nộp hóa đơn: Giữ một bản sao hóa đơn trong ít nhất 5 năm. Điều này rất quan trọng để có thể kiểm tra hoặc chứng minh các giao dịch trong quá khứ.
Lời khuyên quan trọng:
- Tham khảo luật pháp của thành phố để kiểm tra xem có yêu cầu cụ thể nào về việc phát hành hóa đơn ở thành phố của bạn hay không vì một số quy tắc có thể khác nhau.
- Sử dụng phần mềm quản lý tài chính hoặc nền tảng trực tuyến để đơn giản hóa quy trình xuất hóa đơn và lưu giữ hồ sơ giao dịch có tổ chức.
- Nếu bạn có thắc mắc về quy trình hoặc cần hướng dẫn, hãy tìm kiếm sự trợ giúp từ kế toán viên hoặc cơ quan hỗ trợ doanh nghiệp.
Nói tóm lại, việc phát hành hóa đơn như MEI là một phần thiết yếu trong việc quản lý doanh nghiệp của bạn, đảm bảo tính thường xuyên trước pháp luật và mang lại sự an toàn cho bạn và khách hàng của bạn. Bằng cách làm theo các hướng dẫn từng bước được mô tả ở trên và kiểm soát chặt chẽ các nghĩa vụ thuế của mình, bạn sẽ đi đúng hướng đến thành công với tư cách là một Doanh nhân vi mô cá nhân.